Was verstehen Bewerbende oft falsch?
Sie denken oft, es gehe um das Abhaken von Vorgaben – die richtige Lebenslauflänge, das richtige Layout. Was den meisten Bewerbungen aber wirklich fehlt, ist Positionierung. Menschen beschreiben erledigte Aufgaben, vergessen aber, sich als künftige Mitarbeitende zu zeigen.
Beim Lesen eines Motivationsschreibens frage ich mich: «Würde ich diese Person meinem Kunden oder Team mit gutem Gefühl vorstellen?» Es geht nicht um Perfektion, sondern um Klarheit und Resonanz. Zeigt die Person, dass sie unsere Arbeit versteht – und dass sie ihr wichtig ist?
Was sollten Bewerbende über das Schreiben an HR wissen?
Stellen Sie sich vor, Sie sitzen auf der anderen Seite des Tisches. Was würde Sie veranlassen, einer fremden Person ein wichtiges Projekt anzuvertrauen? Für wen würden Sie gegenüber Ihrer eigenen Führungskraft einstehen wollen?
Beginnen Sie dort. Zeigen Sie, dass Sie sich über das Unternehmen informiert haben. Sagen Sie mir, was Ihnen an unserer Arbeit wichtig ist. Erklären Sie, wie Ihre Erfahrung mich unterstützen kann – nicht nur, wie sie Ihrem letzten Arbeitgeber half.
Was führt häufig zu Absagen?
Austauschbare Inhalte. Man erkennt immer, wenn ein Schreiben an 20 Unternehmen kopiert wurde. Bei «Ich bin hoch motiviert und teamfähig» höre ich auf zu lesen.
Sprechen Sie stattdessen über eine konkrete Herausforderung Ihrer früheren Stelle. Was war schwierig, was haben Sie gelernt und was bedeutet das für meinen Kontext? So entsteht Vertrauen.
Wie helfen Sie Ihren RAV-Klienten, ihre Bewerbungen zu verbessern?
Wir arbeiten an Sprache, Ton und Absicht. Einer meiner ersten Vorschläge ist, unnötige Komplexität zu entfernen – in Gestaltung und Formulierungen.
Wir arbeiten auch daran, Bereitschaft ohne Überheblichkeit zu zeigen. Statt «Ich bin die beste Besetzung» etwa: «Ich glaube, meine Erfahrung in X und Y könnte Ihr Team bei Z unterstützen.»
Und denken Sie daran: Auch ohne Stelle sind Sie nicht machtlos. Sie bieten Zeit und Fähigkeiten an – machen Sie diesen Wert sichtbar.
Was haben Sie zu Swiss Hire Kit beigetragen?
Die Struktur des Motivationsschreibens. Ich schlug einen Aufbau vor, bei dem Bewerbende mit dem Unternehmen beginnen, nicht mit sich selbst – ein Perspektivwechsel, der alles verändert.
Es ist nur eine Seite, aber gut gemacht öffnet sie Türen.
PRAKTISCHE HINWEISE · IM KIT
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Nutzen Sie diese Hinweise und Vorlagen für Ihre eigene Bewerbung.
Praktische Hinweise geprüft am 7. Oktober 2026.
Ihre Erfahrung mit der Anzeige abgleichen
Legen Sie Anzeige und Lebenslauf nebeneinander. Wählen Sie zwei oder drei wichtige Anforderungen und tatsächlich ausgeführte Aufgaben als Belege. Machen Sie Wunschstelle und Bewerbungsgrund leicht erkennbar.
Fehlt ein Beispiel, prüfen Sie relevante Erfahrung aus anderen Zusammenhängen oder eine tatsächliche Lücke. Wählen Sie eine andere Stelle, wenn eine wesentliche Anforderung ausserhalb Ihrer Erfahrung liegt.
Ihr Interesse an diesem Arbeitgeber erklären
Wählen Sie etwas Konkretes aus Anzeige, Produkt oder Projekt, das Sie interessiert. Verbinden Sie es mit Ihrer Erfahrung oder der gewünschten Tätigkeit. Ersetzen Sie allgemeines Lob wie «hervorragender Ruf» durch einen nachvollziehbaren Grund.
Ihre Anzeige beschreibt [konkrete Aufgabe oder Projekt]. Das interessiert mich, weil [echter beruflicher Grund]. Bei [tatsächliche Aufgabe] habe ich [belegbare Handlung], was für [Aufgabe dieser Stelle] relevant ist.
Die Arbeit hinter der Aussage zeigen
Allgemein: Ich bin hoch motiviert und teamfähig.
Konkrete Aufgabe: Ich koordinierte die Übergabe offener Rechnungsfragen zwischen Kreditorenbuchhaltung und Budgetverantwortlichen und dokumentierte für jeden Punkt den nächsten Schritt.
Verwenden Sie eine eigene Aufgabe. Beschreiben Sie Schwierigkeit, Handlung und Lernergebnis. Unterscheiden Sie Ihren Beitrag vom Teamergebnis und nennen Sie nur belegbare Zahlen.
Das kostenlose Bewerbungsbeispiel folgt Alex Example in Beispielfall D vom Kandidatenprofil bis zu Lebenslauf und Schreiben.
Direkt und respektvoll formulieren
Orientieren Sie Anrede und Förmlichkeit an Vorgaben und Ton des Arbeitgebers. Beschreiben Sie eine Aufgabe, die Sie übernehmen könnten, und die dafür relevante Erfahrung.
Nennen Sie Ihr tatsächliches Sprachniveau. Eine Übersetzung kann das Dokument verbessern, verändert aber nicht Ihre berufliche Sprachkompetenz. Fragen Sie bei unklaren Anforderungen nach, statt ein nicht vorhandenes Niveau zu suggerieren.
Dokumente gemeinsam prüfen
Lesen Sie Lebenslauf, Motivationsschreiben und E-Mail nebeneinander. Vergleichen Sie Stellenbezeichnungen, Daten, Fähigkeiten und Sprachniveaus. Die E-Mail muss die richtige Stelle und nur tatsächlich angehängte Dateien nennen.
Beachten Sie Kanal und Format. Verwenden Sie erkennbare Dateinamen, prüfen Sie Empfänger und Links und öffnen Sie die endgültigen PDFs auf Rechtschreib- und Layoutfehler.
Ihr nächster Schritt.
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